Нейросеть для работы с документами
Сейка помогает разобраться в документах: найти условия договора, выделить главное в отчёте, сравнить две редакции или свести данные из таблицы. Прикрепите файл и спросите: «Где указан срок оплаты?», «Что изменилось в новой версии?» или «Собери позиции по категориям и посчитай итог».
Продолжайте чат обычными словами: уточняйте ответ, добавляйте файлы и просите оформить результат списком, таблицей или отдельным документом. Начать можно бесплатно. VPN не нужен.
Попробовать бесплатноЧто поручают чаще всего
Найти пункт в договоре и разобраться в формулировках
Условия приёмки могут находиться в основном тексте, приложении или спецификации. Спросите «когда считается, что товар принят» — Сейка найдёт связанные формулировки, даже если в них нет слова «приёмка». Если договор ссылается на отдельное соглашение, приложите и его: ссылка на файл не заменяет его содержимое.
Дальше можно уточнять: «Что будет, если мы не подпишем акт в срок?», «Какие основания для одностороннего отказа?», «Где указан предел ответственности по сумме?». Такой разбор помогает подготовить конкретные вопросы для обсуждения с коллегами или юристом.
Разобрать таблицу и свести цифры
Пришлите смету в XLSX, выгрузку в CSV или PDF с таблицей. Попросите собрать позиции в один список, сгруппировать их по категориям, сравнить значения и посчитать итог.
В сложных таблицах объединённые ячейки и переносы между страницами могут затруднить разбор. Перед отправкой результата сверьте подписи строк, единицы измерения и итоговые суммы с исходником.
Сделать выжимку из методички или статьи
Из длинного документа можно собрать краткое содержание, список требований или план действий. Полезно сразу обозначить задачу: «Какие пять требований нужно выполнить, чтобы работу приняли?» или «Что относится к производству, а что только к лаборатории?».
Затем попросите показать фрагменты, на которых основан ответ, или подробнее разобрать один из разделов.
Сверить две редакции документа
Приложите оба файла и укажите, где старая редакция, а где новая. Сейка поможет найти изменения по существу: сроки, суммы, состав сторон, обязательства и условия расторжения.
Задайте рамку сравнения: «Покажи, какие сроки и суммы изменились» или «Появились ли новые основания для расторжения?». Удобный формат результата — таблица «было / стало» с цитатами из обеих редакций.
Готовый результат можно сохранить документом и скачать в PDF, Markdown, TXT или HTML.
Для повторяющихся задач используйте умения для повседневных и рабочих задач. Если работаете с отчётами о сайте, пригодятся умения для SEO-аудита.
Какие форматы понимает
| Формат | Что обычно присылают | Что стоит знать |
|---|---|---|
| Договоры, отчёты, инструкции | Текст извлекается из цифрового PDF, страницы со сканами проходят распознавание | |
| XLSX, CSV | Сметы, выгрузки, прайсы | Можно разбирать значения, сопоставлять строки и сводить данные; расчёты и формулы проверяйте в исходной таблице |
| TXT, Markdown | Расшифровки, заметки, логи | Удобны для поиска по тексту и подготовки выжимки |
| DOCX | ТЗ, регламенты, черновики | Заголовки, абзацы и таблицы помогают находить нужные разделы |
| Сканы и фото в JPG, PNG | Акты, счета, бумажные договоры | Разборчивый снимок помогает точнее распознать текст и цифры |
Тени, блики и наклон строк могут мешать распознаванию. Снимайте страницу целиком, при ровном освещении, так, чтобы мелкий текст оставался читаемым. Если качество вызывает сомнения, попросите Сейку показать распознанный текст нужного участка и сверьте его с оригиналом.
Как это работает
- 1. Прикрепите документ. Один файл или несколько, если нужно сравнить редакции или собрать данные из разных источников.
- 2. Задайте вопрос. «Где здесь про штрафы?», «Сколько всего позиций?», «Перечисли стороны и их обязательства». Объясните, что хотите получить: короткий ответ, список, таблицу или отдельный документ.
- 3. Получите результат и уточните детали. Продолжайте диалог: уточняйте условия, просите подробнее разобрать раздел или меняйте формат результата. Цитаты и ссылки на фрагменты помогают сверить ответ с исходником.
Где нейросеть может ошибиться
Сейка может неверно прочитать цифру, пропустить оговорку или сделать вывод, которого документ не подтверждает. Уверенный тон ответа сам по себе не означает, что всё верно. Даже точная цитата может требовать контекста: следующий абзац, приложение или исключение способны изменить её смысл.
Для важных документов полезны три привычки:
- открывайте цитируемый фрагмент и читайте его вместе с соседними условиями;
- проверяйте в оригинале суммы, даты, сроки и единицы измерения;
- используйте разбор для подготовки решения, а окончательные условия сделки или обязательства оценивайте самостоятельно либо вместе с профильным специалистом.
Если нужного условия в ответе нет, уточните, какие разделы были просмотрены. Если фрагмент не открывается или не подтверждает вывод, попросите перепроверить ответ.
Загружайте рабочие документы, которые вы вправе использовать, и по возможности убирайте лишние персональные и конфиденциальные данные. Обращение с файлами описано в разделе «Конфиденциальность».
Вопросы и ответы
Какие форматы файлов поддерживаются?
PDF, DOCX, XLSX, CSV, TXT, Markdown, а также сканы и фотографии документов в JPG и PNG. Для сканов используется распознавание, поэтому читаемость исходника влияет на результат.
Это бесплатно и нужна ли регистрация?
Начать можно бесплатно и без регистрации: прикрепите документ и задайте вопрос. Сейка работает в России, VPN не требуется.
Можно ли задавать вопросы по документу, а не только просить пересказ?
Да. Спросите, где указан срок оплаты, какие предусмотрены санкции или что изменилось в новой редакции. Можно продолжать чат и уточнять ответ по тем же файлам.
Понимает ли Сейка сканы и фотографии договоров?
Да. Для чёткого снимка проще распознать текст, а блики, размытие и мелкий шрифт могут привести к пропускам. При сомнениях попросите показать распознанный фрагмент и сравните его с оригиналом.
Можно ли сравнить две редакции одного документа?
Да. Приложите оба файла, обозначьте старую и новую редакции и уточните, что сравнивать: сроки, суммы, стороны или обязательства. Попросите таблицу изменений с цитатами из обеих версий.
Может ли нейросеть придумать пункт, которого нет в договоре?
Может ошибиться и привести формулировку, которой нет в исходнике. Просьба дать цитату помогает проверить ответ, но не исключает ошибку. Откройте указанный фрагмент и убедитесь, что он подтверждает вывод.
Безопасно ли загружать рабочие документы?
Условия обработки файлов описаны в разделе «Конфиденциальность». Учитывайте правила своей организации и загружайте документы, которые вправе передавать сервису. Лишние персональные и конфиденциальные данные лучше убрать заранее.
Чем работа с документом отличается от обычного вопроса в чате?
Вы задаёте вопрос по конкретным файлам. Сейка использует их содержимое и приводит фрагменты, на которых основан ответ. В том же чате можно уточнять детали, сопоставлять документы и оформлять результат.
Возьмите знакомый документ и задайте конкретный вопрос. Попросите найти условие, составить список требований или собрать таблицу. Сверьте результат с исходником и продолжайте разбор.